ASCO247
Intelligent Automation. Round the Clock.
Automatisierung, die rund um die Uhr läuft.
24 Stunden
Läuft auch, wenn alle schlafen.
Beispiel einer Nacht
- Neue Anfragen sortiert
- Rechnungen geprüft, Abweichungen markiert
- Tagesbericht liegt bereit
- Bestellungen vom Abend übernommen
7 Tage
Auch am Wochenende.
- Mo
- Di
- Mi
- Do
- Fr
- Sa
- So
Wochenbericht liegt bereit
Der Name
- AAutomationAbläufe automatisieren
- SSystemsSysteme verbinden
- CConsultingLösungen entwickeln
- OOperationsBetrieb sichern
Vier Felder, rund um die Uhr.
Unsere Botschaft
Technik verstehen. Prozesse optimieren. Zukunft automatisieren.
Wofür wir stehen
- Verlässlich, rund um die Uhr.
- Nachvollziehbar, in jedem Schritt.
- Die Entscheidung bleibt beim Menschen.
KI ohne Eigenleben
Die KI führt aus. Der Mensch entscheidet.
Wir entwickeln Automatisierungen, in denen jeder Schritt vorab festgelegt ist. Die KI arbeitet diese Regeln zuverlässig ab. Entscheidungen trifft sie keine.
- 27 h
- pro Woche frei
- 54.900 €
- Gegenwert im Jahr
- 0,7
- Vollzeitkräfte
Beispielrechnung für 10 Mitarbeitende. Mit eigenen Zahlen rechnen
Hier gehen täglich Arbeitsstunden verloren.
- Kundenanfragen werden von Hand bearbeitet und weitergeleitet.
- Bestellungen werden aus E-Mails in die Warenwirtschaft übertragen.
- Rechnungen und Dokumente werden geprüft und abgetippt.
- Informationen liegen verteilt in Systemen und Dateien.
- Berichte entstehen mühsam in Excel.
Vieles davon lässt sich automatisieren. Nach klaren Regeln, die vorher gemeinsam festgelegt werden.
Keine eigenen Entscheidungen. Automatisierung nach festen Regeln.
- Regeln festlegen.Jeder Schritt wird vorab gemeinsam definiert.
- Die KI führt aus.Zuverlässig, strukturiert und immer gleich.
- Der Mensch gibt frei.Wichtige Vorgänge gehen vor dem Abschluss zur Freigabe.
- Nichts Unkontrolliertes.Die KI handelt nur innerhalb der festgelegten Grenzen.
- Alles nachvollziehbar.Jeder Schritt ist protokolliert und überprüfbar.
Wir ersetzen keine Mitarbeitenden. Wir nehmen Routine ab, die Verantwortung bleibt im Betrieb.
Was bringt mir das?
Mit eigenen Zahlen rechnen.
Wie viel Zeit und Geld eine Automatisierung im eigenen Betrieb freimacht. Jede Annahme ist sichtbar und änderbar.
Im Jahr werden frei, rund
1.220 Stunden
- 152
- Arbeitstage
- 54.900 €
- Gegenwert
- 0,7
- Vollzeitkräfte
- E-Mails, Anfragen306 h
- Angebote, Texte460 h
- Belege230 h
- Protokolle, Suchen230 h
Als kämen jede Woche 3,3 Arbeitstage dazu.
Mit diesen Zahlen anfragenAnnahmen, keine Messung. Der Gegenwert zählt nur, wenn die freie Zeit anders genutzt wird. Im Pilot messen wir am echten Ablauf nach.
Was in keiner Rechnung steht
- Schneller beim KundenAnfragen sind in Minuten beantwortet, nicht erst am Abend.
- Weniger TippfehlerBelege und Daten werden erkannt, nicht abgetippt.
- Neue schneller drinFirmenwissen ist auffindbar, statt in Köpfen versteckt.
- Website, die arbeitetAnfragen kommen rund um die Uhr, sauber vorsortiert.
KI im Betrieb: wo Österreich steht.
- 30 %
der Unternehmen in Österreich nutzen KI. EU-weit sind es 20 %.
Statistik Austria, Erhebung 2025 - 9 → 30 %
Seit 2021 hat sich die KI-Nutzung in Österreich mehr als verdreifacht.
Statistik Austria, 2021 bis 2025 - 77 %
der Unternehmen ohne KI haben sie noch gar nicht in Erwägung gezogen.
Statistik Austria, Erhebung 2025 - 17 % · 55 %
Kleine Unternehmen nutzen KI weit seltener als große.
Eurostat, EU 2025
Unternehmen ab 10 Beschäftigten. Kleine Unternehmen: 10 bis 49 Beschäftigte, große: ab 250.
Unsere Lösungen.
- E-Mails automatisch bearbeitenEingänge werden erkannt, sortiert und priorisiert. Antworten liegen als Entwurf bereit, Aufgaben landen bei der richtigen Person.
- Anbindung an ERP und WarenwirtschaftBestände prüfen, Aufträge vorbereiten, Lieferungen abgleichen. Ohne die vorhandene Software auszutauschen.
- Dokumente automatisch verarbeitenRechnungen, Bestellungen und Lieferscheine werden ausgelesen und geprüft. Unstimmigkeiten gehen zur Prüfung an einen Menschen.
- KI in Vertrieb und CRMAnfragen erfassen, Kundendaten pflegen, Gespräche zusammenfassen, Angebote vorbereiten.
- Kundenservice, der mitdenktHäufige Fragen beantwortet die KI mit freigegebenen Antworten. Alles andere geht gezielt ans Team.
- Firmenwissen auf KnopfdruckEine Suche für Handbücher, Richtlinien und Produktdaten. Jede Antwort mit Quelle.
- Berichte, die sich selbst schreibenUmsatz, Aufträge und Lager regelmäßig als verständlicher Bericht, aus allen Systemen.
- Website, die Anfragen bringtSchnell, sicher, ohne Cookie-Banner. Anfragen kommen sauber vorsortiert an.
So arbeiten wir zusammen.
- 1Abläufe verstehen
Gemeinsam finden wir die Aufgaben, bei denen sich Automatisierung rechnet.
- 2Regeln festlegen
Jeder Schritt, jede Ausnahme und jede Freigabe wird vorab definiert.
- 3Testen und messen
Mit echten Fällen, klaren Freigaben und gemessener Zeitersparnis.
- 4Im Alltag nutzen
Die KI führt aus, das Team behält die Entscheidung. Auf Wunsch betreuen wir laufend.
Für Betriebe mit viel Routine.
- Handel und Großhandel
- Technische Dienstleister
- B2B-Unternehmen
- Hohes Auftragsvolumen
- Viele E-Mails und Dokumente
- Mehrere Systeme, nicht verbunden
Für kleine und mittlere Betriebe in Österreich und Deutschland. Entscheidend ist nicht, ob schon KI im Einsatz ist, sondern welche Abläufe heute unnötig Zeit kosten.
Was kostet das? Ein eigenes Angebot.
Jeder Betrieb arbeitet anders. Umfang und Kosten klären wir gemeinsam. Danach folgt ein Angebot, das genau zu den eigenen Abläufen passt.
- Festes Angebot vorab
- Transparente Kosten
- Schritt für Schritt
Häufige Fragen.
Entscheidet die KI selbst?
Nein. Sie führt nur aus, was vorher als Regel festgelegt wurde. Was nicht eindeutig ist, geht an einen Menschen.
Muss die vorhandene Software ausgetauscht werden?
Nein. Wir nutzen die bestehenden Systeme und verbinden sie über geeignete Schnittstellen. Ob das geht, hängt von der jeweiligen Software und ihren Zugängen ab.
Braucht das Team technisches Wissen?
Nein. Die Automatisierung fügt sich in den bestehenden Ablauf ein. Programmieren muss niemand.
Wie schnell geht das?
Ein überschaubarer Ablauf ist je nach Anforderung in wenigen Tagen bis einigen Wochen umgesetzt. Anbindungen an ERP-Systeme brauchen meist länger.
Sind die Daten sicher?
Datenschutz und Zugriffsrechte planen wir von Anfang an mit. Die genaue Umsetzung richtet sich nach den Systemen, den Daten und den geltenden Vorgaben. Wo Daten heikel sind, bleibt die KI im Haus.
Woran zeigt sich, ob es sich lohnt?
Wir vergleichen den bisherigen Zeitaufwand, die Menge der Vorgänge, Fehlerkosten und die laufenden Kosten der Lösung. So wird das Einsparpotenzial nachvollziehbar. Eine erste Schätzung liefert der Rechner oben.
Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Jeder Ablauf folgt festgelegten Regeln mit Prüfungen und Freigaben. Kritische Vorgänge laufen nie ungeprüft durch, und jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Den ersten Ablauf gemeinsam festlegen.
Ein Gespräch. Konkrete Möglichkeiten. Ein klarer nächster Schritt.